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DatenschutzPrivacy notice

1. VerantwortlicherController

Formsys GmbH, Grafenberger Allee 277–287, 40237 Düsseldorf, DeutschlandGermany. Vertreten durch den Geschäftsführer Alberto José Monteiro Papas.Represented by Managing Director Alberto José Monteiro Papas.
Datenschutzanfragen: Privacy enquiries: privacy@formsys.io

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Pflicht zur Benennung nicht vorliegen.No data protection officer has been appointed, as the legal requirements for a mandatory appointment are not met.

2. Hosting und ServerprotokolleHosting and server logs

Diese Website wird in Deutschland gehostet bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.This website is hosted in Germany by ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, owner René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. A data processing agreement under Art. 28 GDPR is in place with the host.

Beim Aufruf der Seite verarbeitet der Webserver automatisch: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Statuscode, Browsertyp und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Protokolle dienen der Auslieferung der Seite, der Störungsbeseitigung und der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb). Die Protokolle werden beim Hoster kurzzeitig gespeichert und danach gelöscht; eine Zusammenführung mit anderen Daten findet nicht statt.When you visit the site, the web server automatically processes: IP address, date and time, requested file, transferred data volume, status code, browser type and operating system, and the previously visited page (referrer). These logs serve to deliver the site, to fix faults and to fend off attacks. The legal basis is Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in secure and stable operation). The logs are stored by the host for a short period and then deleted; they are not merged with other data.

3. Keine Cookies, kein TrackingNo cookies, no tracking

Diese Website setzt keine Cookies und bindet keine Analyse-, Werbe- oder Social-Media-Dienste ein. Schriften, Skripte und Bilder liegen auf unserem eigenen Server; es werden keine Inhalte von Drittanbietern nachgeladen.This website sets no cookies and embeds no analytics, advertising or social media services. Fonts, scripts and images are served from our own server; no third-party content is loaded.

Wenn Sie die Sprache oder das Farbschema über die Schaltflächen in der Kopfzeile umstellen, merkt sich Ihr Browser diese Wahl lokal (Web Storage). Dieser Eintrag wird nur auf Ihre ausdrückliche Betätigung hin geschrieben, enthält nur die gewählte Einstellung, wird nicht an uns übertragen und ist für die von Ihnen gewünschte Funktion unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie können ihn jederzeit über die Website-Daten Ihres Browsers löschen.If you switch the language or the colour scheme using the controls in the header, your browser stores that choice locally (web storage). This entry is written only when you actively press the control, contains nothing but the chosen setting, is never transmitted to us and is strictly necessary for the function you requested (Section 25 (2) no. 2 of the German TDDDG). You can delete it at any time via your browser's site data.

4. Kontaktformular und E-MailContact form and e-mail

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, optional Ihr Unternehmen, das gewählte Thema und den Inhalt Ihrer Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten. Das Formular wird verschlüsselt (TLS) an unseren Server übertragen und von dort als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet. Es findet keine Speicherung in einer Datenbank statt. Zum Schutz vor automatisierten Massen-Einsendungen prüft der Server ein unsichtbares Formularfeld und die Absendezeit; dabei wird kurzzeitig ein gekürzter Prüfwert Ihrer IP-Adresse gespeichert, der sich nicht auf Sie zurückführen lässt und nach spätestens einer Stunde verfällt.If you write to us via the contact form or by e-mail, we process your name, your e-mail address, optionally your company, the selected topic and the content of your message in order to answer your request. The form is transmitted to our server encrypted (TLS) and forwarded from there as an e-mail to our mailbox. Nothing is stored in a database. To protect against automated bulk submissions the server checks a hidden form field and the submission time; for this purpose a truncated hash of your IP address is kept briefly, cannot be traced back to you and expires after one hour at the latest.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Wir löschen Ihre Nachricht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht; E-Mails laufen über die Postfächer unseres Hosters (siehe Nr. 2).The legal basis is Art. 6 (1) (b) GDPR where your request relates to a contract, otherwise Art. 6 (1) (f) GDPR (legitimate interest in answering requests). We delete your message once the request has been dealt with and no statutory retention obligations apply. No data is passed on to third parties; e-mails run through the mailboxes of our host (see no. 2).

5. Links zu anderen AngebotenLinks to other services

Diese Seite verlinkt auf unsere Produkte KAI Oracle und KAI Pay (kai-pay.net). Für diese Angebote gelten eigene Datenschutzhinweise, die Sie dort finden. Beim bloßen Anzeigen dieser Seite werden keine Daten an diese Angebote übertragen.This site links to our products KAI Oracle and KAI Pay (kai-pay.net). Separate privacy notices apply to those services and are available there. Merely viewing this page transmits no data to those services.

6. Ihre RechteYour rights

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an privacy@formsys.io.You have the right of access (Art. 15 GDPR), rectification (Art. 16), erasure (Art. 17), restriction of processing (Art. 18), data portability (Art. 20) and the right to object to processing based on Art. 6 (1) (f) GDPR (Art. 21). Please contact privacy@formsys.io.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, www.ldi.nrw.de.You also have the right to lodge a complaint with a data protection supervisory authority. The authority responsible for us is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of North Rhine-Westphalia (LDI NRW), Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf, Germany, www.ldi.nrw.de.

7. Keine automatisierten EntscheidungenNo automated decisions

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.There is no automated decision-making or profiling within the meaning of Art. 22 GDPR.

8. ÄnderungenChanges

Wir passen diese Hinweise an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.We update this notice when the website or the legal situation changes. The version published here applies.

Stand: 5. November 2026Last updated: 5 November 2026